Coraz ważniejsza integracja MIS i Web2Print

W Europie Zachodniej obrót ze zleceń składanych w technologii Web2Print wynosi obecnie ok. czterech miliardów euro. Według prognozy instytutu badań rynkowych InfoTrends, pt. „The Web-to-Print Opportunity in Western Europe”, do roku 2012 kwota ta ma się podwoić. Oznacza to, że w przyszłości ponad jedna trzecia wszystkich zleceń druku realizowana będzie przez Internet.

Zgodnie z tym trendem w ciągu kolejnych pięciu lat w Europie należy liczyć się ze zwiększeniem liczby nowych instalacji o 68%. Również klienci coraz bardziej przyzwyczajają się do możliwości wygodnego zlecania zadań druku online. Obecnie w całej Europie prawie jedna trzecia wszystkich drukarń dysponuje rozwiązaniem Web2Print. Poprzez te systemy miesięcznie generowanych jest przeciętnie ok. 14% wszystkich zleceń, których lwią część stanowią druki reklamowe i akcydensowe.
To wystarczający powód, aby pomyśleć o odpowiednim rozwiązaniu, gdyż jeśli liczba zleceń Web2Print zwiększa się co tydzień, niektóre, typu stand alone, które nie mają interfejsów do przyjmowania zleceń, stają się niewystarczające. Na tym polega jedna z zalet rozwiązania Hifleksu, które jako stand alone Hiflex Webshop komunikuje się z każdym klasycznym oprogramowaniem branżowym poprzez standardowy format JDF (za to w 2008 r. otrzymało dwie nagrody za innowację CIP4); jako wersja bundle, razem z Hiflex MIS, korzysta natomiast z sieciowego interfejsu programowania (XML/Soap) systemu Hiflex MIS, aby się z nim całkowicie zintegrować. Ten interfejs programowania jest dostępny również dla innych rozwiązań Web2Print.

Jądro Webshopu
Elementem centralnym jest matryca produktu. Użytkownik definiuje właściwości produktu z kategorii: format, objętość, liczbę kolorów, papier, obróbkę wykończeniową i uszlachetnianie, a system oblicza cenę online. Jednocześnie wyklucza on kombinację niemożliwe poprzez kontrolę poprawności lub dodaje konieczne procesy obróbki (np. rowkowanie w przypadku papieru o gramaturze 200 g/m2). Materiały do druku można konfigurować za pomocą przeglądarki internetowej lub pobierać przez nią dodatkowe dane. Są one bezpośrednio sprawdzane pod kątem możliwości obróbki (kontrola preflight), a jeśli podczas zamawiania wybrana została opcja odbitki próbnej „softproof”, system Webshop również cyfrowo realizuje proces akceptacji materiałów do druku (proof online).
System Hiflex Webshop samodzielnie generuje oferty, potwierdzenia zleceń, faktury, teczki zleceń i dowody dostaw oraz pliki JDF w celu importu do innych systemów.